Cloud-Speicher aufräumen, ohne Backups zu riskieren

Cloud-Speicher macht Dateien auf mehreren Geräten verfügbar. Er braucht Speicher und Übertragung, aber eine gelöschte Datei entspricht keiner messbaren CO₂-Ersparnis. Ein guter Grund zum Aufräumen ist, dass Sie Originale, Kopien und Freigaben wieder verstehen. Die ECOA-Methodik erläutert die Grenzen pauschaler Schätzungen.

Erst die Kopien kartieren

Wählen Sie einen Ordner, etwa Fotos einer Reise oder Entwürfe eines Vereinsprojekts. Prüfen Sie, was auf Telefon, Rechner, Cloud und einer möglichen externen Sicherung liegt. Zwei ähnlich benannte Dateien können unterschiedliche Auflösungen haben; eine davon kann das einzige Original sein. Öffnen Sie eine Sicherung testweise, bevor Sie etwas entfernen. Lesen Sie die Lösch- und Synchronisationshinweise Ihres Anbieters: Entfernen auf einem Gerät kann andere Geräte betreffen.

Datenfluss statt nur Gigabyte ansehen

Falls Ihr Dienst eine selektive Synchronisierung anbietet, überlegen Sie, ob jeder große Ordner auf jedem Gerät nötig ist. Prüfen Sie ältere Versionen, bevor Sie deren Aufbewahrung ändern. Schalten Sie keine Sicherung unersetzlicher Dateien ab, nur um einen unbelegten Umweltvorteil zu erzielen. Bei gemeinsam bearbeiteten Dokumenten kann ein Freigabelink mehrere Anhänge vermeiden; kontrollieren Sie Berechtigungen und Ablauf der Freigabe. Ein Anhang ist besser, wenn Empfänger ohne Konto sonst nicht zuverlässig zugreifen können.

Klein anfangen und gegenprüfen

Notieren Sie für einen Ordner Größe, bestätigte Dubletten und die Orte Ihrer Sicherungen. Ändern Sie eine Synchronisations- oder Freigabegewohnheit und prüfen Sie das Ergebnis von einem zweiten Gerät. Wenn Sie Dateien nicht wiederherstellen können oder ein Teammitglied den Zugriff verliert, machen Sie die Änderung rückgängig. Das ist ein Praxistest, keine gemessene Emissionsbilanz.

Hintergrund zu digitalen Diensten: Umweltbundesamt, Cloud Computing; zur Schätzmethode: ECOA-Methodik. Quellenseite