メールを整理して、必要な連絡を見つけやすくする

メール一通に決まったCO₂排出量はありません。使う端末、通信、保存の仕組みで条件が変わり、古いメールを一通消してもサーバーが止まるわけではないからです。まずは大事な連絡を見つけやすくすることから始めましょう。ECOAの計算方法にある数値も、受信箱を実測した値ではなく学習用の推計です。

読まなくなった定期メールを一種類選ぶ

通販のお知らせ、イベント案内、使わなくなったサービスの通知などから一種類だけ選びます。送信元を信頼できる場合は配信停止を使い、不審なメールでは本文のリンクを押さず、メールサービスの迷惑メール報告を使ってください。領収書、予約確認、ログインに必要な連絡は残します。学校や職場の連絡を整理する場合も、削除より先に必要な保存期間や共有の決まりを確認しましょう。

添付と返信の形を選ぶ

何度も更新する資料は、適切な権限を設定した共有リンクの方が版を管理しやすい場合があります。ただし、相手が開けるか、余計な人にも見えていないかを確認してください。完成版を渡すときや相手が共有サービスを使えないときは、添付の方が確実です。「全員に返信」する前には、誰が回答を必要としているかを見直します。データ量を減らすために、必要な説明まで省く必要はありません。

一週間、使いやすさを確かめる

届いた定期メールのうち実際に読んだものを記録し、不要な一種類だけ配信停止します。別の通知にはフィルターを試してもよいでしょう。一週間後、大切なメールを探す時間や見落としが変わったか確認します。これは自分の作業の記録であって、何kgのCO₂を減らしたという証明ではありません。見落としが増えたら設定を戻してください。

不審なメールへの対応はIPAの個人向けセキュリティ対策を参照。環境影響の数値の限界はECOAの計算方法を確認してください。 出典ページ